PRIVACY POLICY

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プライバシーポリシー

当社は、より高い水準のサービスを実現するために、お取引先から大切な個人情報をお預かりし、利用させていただいております。当社は、それら個人情報の保護を重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針にもとづき個人情報を取扱います。
また、社員および事業活動に関わる人すべての個人情報についても、その保護の重要性をしっかりと認識し、お取引先の情報と同様に大切に取扱います。

1.個人情報の定義
個人情報とは、媒体を問わずその情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。
2.個人情報の収集・利用・提供について
当社では、ディスプレイの企画、設計、監理および制作、物品販売等、当社と取引関係のある企業・団体等との取引業務の遂行に必要な範囲で皆さまの個人情報を直接に収集し、また第三者よりお預かりする場合がございます。当社における個人情報の取扱いは皆さまにお知らせした収集目的の範囲内および委託業務の範囲内に限ります。皆さまの同意なく第三者に提供することはありません。目的外の利用や提供を防止するための措置として、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護管理者がその適正性を確認した上で、おこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
3.法令等の遵守について
当社では、個人情報保護に関する法令、規則、各種ガイドラインおよび契約、社内ルールその他の規範を遵守し、皆さまの個人情報保護に努めてまいります。
4.継続的な改善について
当社では個人情報保護に関する法令の制定や改正、社会情勢やお取引先の要請の変化、技術の発展や経営環境等に対応して、個人情報保護に関する社内ルールを継続的に見直し、改善してまいります。
5.個人情報保護のための安全管理策について
  1. (1) 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防措置

    当社では、個人情報の漏えい・滅失・き損等の事故を防止するため、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理体制を確立し、事業所への入退室、コンピュータシステム上の安全対策等、厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため従業者教育・監督をおこなっております。個人情報取扱業務を社外に委託する場合は、委託先の選定・監督を厳重におこなっております。

  2. (2) 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正措置

    万が一、個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害の拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告いたします。また、システム復旧の手順・緊急連絡網等の社内体制も整備しております。

6.個人情報に関する苦情・相談のお問い合わせ先
個人情報の取扱いについて苦情の申し立て、または、相談をおこないたい方は、下記までお問合せください。
株式会社 ノムラデュオ 個人情報保護事務局
電話番号 03‐5569‐1300
(受付時間:10:00~17:00<土・日・祝・年末年始は除く>)
以上

個人情報の取り扱いについて

当社が取扱う個人情報について以下の事項を公表します。

1.当社が直接書面取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的
当社が直接書面取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
「個人情報」の類型 利用目的
受託業務にともない取得するDM発送データ 受託業務の遂行のため
電話での問い合わせ情報 当社への各種問い合わせへの対応
2.第三者への提供について
法令に基づく場合を除いては、お客様の個人情報をあらかじめ同意をいただくことなく第三者に提供することはございません。
3.開示対象個人情報について
当社の開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
「個人情報」の類型 利用目的
顧客その他の取引先 ディスプレイの企画、設計、監理および制作、物品販売等、当社と取引関係のある企業・団体等との取引の遂行
当社Webサイトから入力いただく問い合わせ情報 当社への各種問い合わせへの対応
社員情報 人事管理
採用応募者情報 採用の検討および決定
4.開示等のご請求について
開示対象個人情報の開示等のご請求は下記までお問い合わせください。
株式会社ノムラデュオ 個人情報保護管理事務局
所在地 〒136-0082 東京都江東区新木場2丁目2番1号
電話番号 03-5569-1300(代表)
ご本人さまであることを確認させていただきました後、ご請求事項に対応させていただきます。 また代理人の方がご請求される場合には、書面にて受付をさせていただきます。
請求用紙をお送りいたしますので、当社個人情報保護管理事務局までご送付先をお知らせください。
代理人であることを証明する書類及び請求用紙をもって、開示等の請求をおこなっていただきます。
いただいた個人情報は、回答終了後1年間保存し、その後廃棄させていただきます。
以上

制定日 平成18年 2月 16日
最終改訂日 平成27年 5月 18日
株式会社 ノムラデュオ
代表取締役社長 河西 裕二郎

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